Ürün Belgelendirme Nedir ve Nasıl Yapılır?
Ürün belgelendirme, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından işletmelere ve şirketlere verilen bir dokümandır. Bu belgelendirme ürünlerin yanı sıra hizmet, sistem veya personelin belgelendirilmesinde de kullanılabilir. Değerlendirme ve belgelendirme sürecinde mevzuat, ilgili standartlar, kalite kriterleri ve teknik belgeler göz önünde bulundurulur.
Başvuruda bulunan şirketlerin TSE ürün belgelendirme başvuru formu ile müracaat etmesi gerekir. Başvuru öncesinde şirketlerin başvuru yaptığı alanda gerekli standartları ve kalite kriterlerini sağlayan sistemleri kurması gerekir. Belgelendirme kapsamında çok sayıda belgelendirme bulunur.
Türk Standartları Uygunluk Belgesi, bu belgeler arasında en çok bilinendir. Bunun yanı sıra TSE Kriterlere Uygunluk Belgesi, TSE Elektromanyetik Uyumluluk Belgesi, Helal Gıda gibi özelleşmiş belgelendirmeler de bulunur.
Ürün Belgelendirme Nedir?
TSE ürün belgelendirme yönergesi, süreç içerisinde şirketlerin izlemesi gereken yolları detaylı bir şekilde açıklar. Belgelendirme sürecinin başlatılması için
- Başvuru formu
- İdari Dokümanlar
- Başvuru Sahibinin Yasal Durumunu Gösteren Resmi Belge
- Başvuru Yapan Kuruluşu Temsil Eden Kişinin İmza Sirküleri
- Marka Tescil Belgesi
- Avans Dekontu
- Sektör Şartlarını Karşıladığını Gösteren Noter Onaylı Belge
- Üreticinin Ülke Dışında Olması Durumunda Yasal Temsilci/İthalatçı Olduğunu Gösteren Belge gereklidir.
Bu belgelerin TSE ürün belgelendirme müdürlüğü yetkililerine gönderilmesiyle başvuru süreci başlar. Başvuru sırasında belgelerde eksik olması durumunda başvuran tarafın bu eksiklikleri tamamlamak için altı ay süresi bulunur TSE ürün belgelendirme usul ve esasları, yapılan başvurunun değerlendirmesinde kullanılan temel belgedir.
Ürün Belgelendirme Nasıl Yapılır?
Belgelendirmenin yapılması için belirli muayene ve testlerin gerçekleştirilmesi gerekir. Yapılacak bu muayene ve testler, değerlendirilecek alana göre farklılık gösterir. Bu nedenle yapılacak tüm işlemler yetkili kişiler tarafından belgelendirme planı ya da belgelendirme föyü üzerine yazılır. Tüm test ve muayene işlemleri yazılan bu ilgilere göre gerçekleştirilir.
Yarı mamul veya son ürün belgelendirmesi durumunda, başvuru yapan şirketin bu ürünleri TURKAK/ILAC tarafından akredite edilmiş laboratuvarlarda test ettirmesi gerekir. Üretim yeri belgelendirmesinde, numuneler üretim yerinden alınarak test edilir.
Ürün belgelendirme süresi, yapılan testler ve muayenelerin ardından belgelendirme föyü üzerine yazılır. Şirketlerin bu süreyi takip ederek süre dolmadan yeninden belgelendirme başvurusu yapması gerekir.
